Geschlossener Shop für Großkunden

Zertifzierte E-Procurement-Lösungen

In Zusammenarbeit mit unserer Einkaufsgenossenschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen nur für Ihre Mitarbeiter zugänglichen Shop zu erstellen.

Ihre Vorteile:

Zeitersparnis: Gegenüber einem herkömmlichen Bestellvorgang gewährleistet der Webshop ein wesentlich schnelleres Auffinden, Auswählen und Bestellen der benötigten Waren. Dies verringert die Prozesskosten der Bestelltätigkeit. Hinzu kommt die permanente Bestellmöglichkeit rund um die Uhr.

Individuell abgestimmtes Sortiment: Exklusiver Zugriff auf das genau zugeschnittene Sortiment inklusive individueller Preise und Rabatte. Auch ein Kostenstellen-spezifisches Sortiment ist möglich.
Preisansicht optional nur für den Kundenadministrator möglich.

Individuelle Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter: In unserem geschlossenen Webshop kann durch den Kunden für jede Kostenstelle und für jeden Mitarbeiter festgelegt werden, auf welchen Ausschnitt des vereinbarten Sortiments zugegriffen werden kann. Damit wird die Kontrolle des Bestellverhaltens der Mitarbeiter wesentlich erleichtert. Die Passwörter sind SAP-konform.

Budgetverwaltung und Genehmigungsprozess: Jeder Kostenstelle kann ein Budget zugewiesen werden. Ist dieses ausgeschöpft, so kann der einzelne Mitarbeiter nicht weiter bestellen, bis das Budget von einem Vorgesetzten frei gegeben wurde. Ferner können verschiedene Arten von Genehmigungsworkflows eingerichtet werden, z.B. können Artikel mit einem Wert über X € genehmigungspflichtig sein.

Bestellhistorie mit entsprechenden Statistiken sorgen für Überblick.

Bestellung für mehrere Kostenstellen durch einen Benutzer: Der Kunde erhält die Möglichkeit, die Bestellungen mehrerer Kostenstellen bei einem Benutzer zu zentralisieren. Dieser kann dann auf der Seite „Zur Kasse“ aus der vorgegebenen Anzahl von Kostenstellen wählen, für welche er bestellen möchte. Zusätzlich hat er hier die Möglichkeit, eine abweichende Lieferanschrift nicht nur einzutragen sondern auch eine voreingestellt abzurufen.

Mehrstufiges Bestellverfahren: Der Webshop bildet ein rekursives Bestellsystem ab. D.h. einem Vorgesetzten kann wiederum ein Vorgesetzter zugeordnet werden und zwar in beliebiger Tiefe, sodass Sie in der Lage sind, vom 4-Augen-Prinzip aufwärts alles abzubilden. Dieses richtet sich an solche Ablauforganisationen, bei denen ein Mitarbeiter zwar Warenkörbe generieren darf, diese aber durch seinen Vorgesetzten genehmigen lassen muss. Hierbei ist es sowohl möglich jedem Benutzer einzeln einen Vorgesetzten zuzuordnen als auch einer ganzen Kostenstelle.

Eigene Bestellnummer: Der Kunde kann, wenn es ein internes System verlangt, eine eigene Bestellnummer zu seinen Bestellungen zuordnen, um das spätere Registrieren im Wareneingang zu vereinfachen.

Schnittstellen zu SAP
Es stehen zwei Schnittstellen zu SAP zur Verfügung. Die Erste dient dem Aufruf des Shops aus SAP EBP Procurement. Hierin ist optional eine automatische Anlage des Benutzers im Shop möglich. Die zweite Schnittstelle dient der Übermittlung der Bestellungen nach SAP.